Magazijnkeuring: 10 veelgestelde vragen

Een magazijnkeuring is essentieel en verplicht. Beschadigingen, overbelasting of verkeerd gebruik kan grote gevolgen hebben voor medewerkers en opgeslagen goederen. Daarom is het belangrijk om magazijnstellingen regelmatig te laten inspecteren.

Maar wat is het verschil tussen een keuring en inspectie? Hoe vaak moeten stellingen worden gekeurd en aan welke wettelijke eisen moet een magazijn voldoen? In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over de keuringen van stellingen en veiligheid in het magazijn.

10 veelgestelde vragen over een magazijnkeuring

1. Is het keuren van magazijnstellingen verplicht?

Het is verplicht om arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren regelmatig te controleren. Magazijnstellingen vallen onder deze verplichting. Volgens het Arbobesluit artikel 7.4a lid 3 moeten arbeidsmiddelen die kunnen worden blootgesteld aan invloeden die leiden tot verslechtering, zo vaak als nodig worden gecontroleerd om gevaarlijke situaties te voorkomen.

Schade aan een magazijnstelling kan de draagkracht sterk verminderen. Een verbogen of ingedeukte staander kan ertoe leiden dat de krachten niet meer op de juiste manier worden verdeeld, waardoor de constructie plotseling kan bezwijken. 

Omdat stellingen vaak aan elkaar gekoppeld zijn, kan schade aan één onderdeel zelfs leiden tot een kettingreactie en gevaarlijke situaties voor medewerkers in de omgeving.

2. Hoe vaak moeten magazijnstellingen worden gekeurd?

Magazijnstellingen moeten minimaal één keer per jaar door een deskundige worden gekeurd tijdens een magazijnkeuring. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers dagelijks of regelmatig zelf controleren op zichtbare beschadigingen of gevaarlijke situaties.

Een extra inspectie is nodig wanneer:

• een stelling is aangereden door een heftruck;
• de magazijnindeling wordt aangepast;
• nieuwe stellingen worden geplaatst;
• er twijfel bestaat over de veiligheid;
• magazijnstellingen intensief worden gebruikt.

Door schade vroegtijdig te signaleren, voorkom je gevaarlijke situaties en onverwachte stilstand.

3. Wat is het verschil tussen een magazijnkeuring en het inspecteren van magazijnstellingen?

De termen magazijnkeuring en inspectie worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een belangrijk verschil.

Bij een inspectie wordt een magazijnstelling gecontroleerd op veiligheid, schade en correct gebruik. Een deskundige inspecteur beoordeelt bijvoorbeeld de staat van staanders en liggers, de stabiliteit, de belasting en eventuele beschadigingen.

Een magazijnkeuring is een beoordeling die hoort bij arbeidsmiddelen waarvoor een specifieke wettelijke keuringsplicht geldt. Bij een officiële keuring kan sprake zijn van aanvullende testen of beproevingen en wordt vaak een keuringsrapport of certificaat afgegeven. 

Dergelijke beproevingen vereisen specifieke testmethoden, meetapparatuur en gecontroleerde omstandigheden en kunnen daarom niet tijdens een reguliere beoordeling op locatie worden uitgevoerd. In de praktijk voert geen enkele partij dergelijke constructieve beproevingen uit tijdens een inspectie van magazijnstellingen in een operationeel magazijn.

4. Waarom is de inspectie van magazijnstellingen belangrijk?

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is een inspectie van magazijnstellingen geen voorbereiding op een formele keuring. Op grond van artikel 7.4a, lid 3 van het Arbobesluit moeten arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan invloeden die kunnen leiden tot verslechtering, zo vaak als nodig worden gecontroleerd om gevaarlijke situaties te voorkomen. Voor magazijnstellingen wordt deze verplichting in de praktijk ingevuld door middel van periodieke inspecties, zoals aanbevolen in NEN-EN 15635.

In de wereld van magazijnstellingen is de inspectie de primaire en juiste vorm van veiligheidsbeoordeling. Tijdens een inspectie beoordeelt een deskundig inspecteur de veiligheid, de technische staat en het juiste gebruik van de stellingen. Hierbij worden geen constructieve beproevingen of belastingsproeven op locatie uitgevoerd; dergelijke beproevingen maken geen onderdeel uit van een periodieke stellinginspectie.

5. Wat zijn de wettelijke eisen voor magazijnstellingen?

De belangrijkste wettelijke verplichting is dat een werkgever moet zorgen voor een veilige werkomgeving. Magazijnstellingen moeten daarom:

• veilig ontworpen en opgebouwd zijn;
• geschikt zijn voor de opgeslagen goederen;
• correct worden gebruikt volgens de voorschriften;
• regelmatig worden gecontroleerd;
• onderhouden worden wanneer schade of slijtage wordt vastgesteld.

Naast wettelijke regels zijn er verschillende normen en richtlijnen die helpen om magazijnstellingen veilig te gebruiken. Voorbeelden hiervan zijn:

• NEN-EN 15635: de Europese norm NEN-EN 15635 geeft richtlijnen voor het veilig gebruik, beheer en de inspectie van stalen magazijnstellingen. Hierin staat onder meer beschreven hoe beschadigingen moeten worden beoordeeld en wanneer herstel of vervanging noodzakelijk is.
• Arbowet en Arbobesluit: volgens het Arbobesluit moeten arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren regelmatig worden gecontroleerd.
• FEM 10.2.16: richtlijn voor de bescherming van stellingen.

6. Wat zijn de Arboregels voor een magazijn?

De Arbowet verplicht werkgevers om risico’s op de werkvloer zoveel mogelijk te beperken. Voor magazijnen betekent dit dat er aandacht moet zijn voor onder andere:

• veilige opslag van goederen;
• stabiele magazijnstellingen;
• veilige rijroutes voor heftrucks en ander intern transport;
• voldoende vrije ruimte en overzicht;
• instructies en training voor medewerkers.

Daarnaast moet een werkgever risico’s in kaart brengen via een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en passende maatregelen nemen om ongevallen te voorkomen.

7. Wie mag magazijnstellingen keuren?

Een periodieke inspectie van magazijnstellingen dient te worden uitgevoerd door een deskundig inspecteur met kennis van magazijnstellingen, de geldende wet- en regelgeving en de relevante normen, waaronder NEN-EN 15635.

Tijdens een inspectie beoordeelt de inspecteur onder andere de technische staat, beschadigingen, vervormingen, stabiliteit, ontbrekende onderdelen, overbelasting en het gebruik van de stellingen. Waar nodig worden maatregelen geadviseerd om de veiligheid te herstellen of te waarborgen.

Safety Support is gespecialiseerd in het uitvoeren van onafhankelijke magazijninspecties. Onze inspecteurs beoordelen magazijnstellingen conform de uitgangspunten van NEN-EN 15635 en de geldende wet- en regelgeving. Hierbij worden geen constructieve beproevingen of belastingsproeven op locatie uitgevoerd, aangezien deze geen onderdeel uitmaken van een periodieke stellinginspectie.

Naast de periodieke inspectie is het belangrijk dat medewerkers regelmatig visuele controles uitvoeren. Hierbij kan worden gelet op bijvoorbeeld aanrijdschade, ontbrekende onderdelen of andere afwijkingen. Door schades direct te melden en waar nodig passende maatregelen te nemen, blijft de veiligheid van het opslagsysteem gewaarborgd. Deze dagelijkse controles vormen een waardevolle aanvulling, maar vervangen nooit de periodieke inspectie door een deskundig inspecteur.

8. Moet je schade aan een magazijnstelling direct melden?

Ja, schade aan magazijnstellingen moet direct worden gemeld bij de aangewezen verantwoordelijke (vaak PRSES genoemd). Vervolgens moet de PRSES beoordelen hoe ernstig het risico is. Volgens NEN-EN 15635 gebeurt dit aan de hand van een risicosysteem met drie categorieën: groen, oranje en rood. De kleur geeft aan welke actie nodig is.

Groen:
Bij groene schade blijft de beschadiging binnen de toegestane grenswaarden. De magazijnstelling mag in gebruik blijven, maar de schade moet wel worden geregistreerd en tijdens volgende controles opnieuw worden beoordeeld. Een kleine beschadiging kan namelijk door een nieuwe aanrijding of verdere belasting alsnog een risico vormen.

Oranje:
Oranje staat voor gevaarlijke schade die de grenswaarden overschrijdt, maar waarbij direct ingrijpen nog niet noodzakelijk is. De beschadigde onderdelen moeten binnen een bepaalde termijn worden hersteld. Gebeurt dit niet, dan moet de situatie opnieuw worden beoordeeld en kan de stelling alsnog buiten gebruik worden gesteld.

Rood:
Bij rode schade is de veiligheid direct in gevaar. De betreffende stelling moet onmiddellijk worden ontlast, afgezet en mag niet meer worden gebruikt totdat de schade is hersteld en de veiligheid opnieuw is vastgesteld.

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat beschadigde magazijnstellingen op tijd worden aangepakt

9. Wat gebeurt er als mijn stellingen niet worden goedgekeurd?

Wanneer een magazijnstelling tijdens een inspectie wordt afgekeurd, mag deze niet langer worden gebruikt. De betreffende stelling of het beschadigde vak moet direct buiten gebruik worden gesteld om gevaarlijke situaties te voorkomen.

De eerste stappen zijn:

• De stelling blokkeren en markeren: plaats duidelijke waarschuwingen of zet het beschadigde deel fysiek af, zodat medewerkers de stelling niet meer gebruiken.
• De lading verwijderen: goederen moeten uit het onveilige stellingvak worden gehaald om verdere belasting te voorkomen.
• De schade laten herstellen: beschadigde onderdelen, zoals liggers of staanders, moeten worden gerepareerd of vervangen door een deskundige.

Na het herstel van de schade moet worden aangetoond dat de geconstateerde gebreken volledig zijn verholpen voordat de stelling weer volledig in gebruik wordt genomen. Dit kan bijvoorbeeld door een hercontrole door een deskundige of door een deugdelijke registratie in een onderhouds- of schadelogboek, waarin is vastgelegd welke maatregelen zijn genomen en wanneer de stelling weer veilig is vrijgegeven voor gebruik.

Het blijven gebruiken van afgekeurde magazijnstellingen brengt grote risico’s met zich mee. Naast gevaar voor medewerkers en goederen kan dit ook gevolgen hebben voor de werkgever. De Arbeidsinspectie kan optreden wanneer onveilige arbeidsmiddelen niet worden aangepakt en bij een ongeval kunnen ook verzekerings- en aansprakelijkheidsproblemen ontstaan.

10. Wat kost een magazijnkeuring?

De kosten van een magazijninspectie zijn sterk afhankelijk van de omvang en complexiteit van het magazijn. Factoren zoals het aantal stellingen, de hoogte van de installaties, de bereikbaarheid, het type opslagsysteem en de totale inspectietijd hebben een grote invloed op de uiteindelijke prijs.

Daarnaast kunnen de tarieven tussen aanbieders aanzienlijk verschillen. Het is daarom belangrijk om niet alleen naar de prijs te kijken, maar ook naar de inhoud van de dienstverlening. Zo levert de ene partij een uitgebreide inspectie met een gedetailleerd rapport, foto’s, risico-indeling en concrete hersteladviezen, terwijl een andere partij volstaat met een beknopt rapport of dossier van slechts één pagina, waarin uitsluitend een checklist of algemene bevindingen zijn opgenomen.

Vergelijk offertes daarom niet alleen op basis van de prijs, maar ook op de diepgang van de inspectie, de kwaliteit van de rapportage, de deskundigheid van de inspecteur en de ondersteuning die na de inspectie wordt geboden. Een goede inspectie biedt niet alleen inzicht in de huidige staat van de magazijnstellingen, maar helpt ook om risico’s beheersbaar te maken en de veiligheid binnen het magazijn structureel te verbeteren.

Wil je weten wat een magazijnkeuring voor jouw organisatie kost? Vraag vrijblijvend een offerte aan en neem contact op met Safety Support voor een passend advies.

Laat je magazijnstellingen professioneel inspecteren

Een veilig magazijn begint met goed onderhouden en gecontroleerde magazijnstellingen. Safety Support helpt bedrijven met deskundige magazijninspecties, waarbij wordt gekeken naar de veiligheid, staat en het correcte gebruik van magazijninrichtingen.

Wil je weten of je magazijnstellingen nog voldoen aan de veiligheidseisen? Safety Support helpt je met deskundige magazijninspecties. Plan een vrijblijvend telefonisch consult of neem contact op met Safety Support via +31 (0)73 820 0333.