Hoe vaak moet je een magazijn laten inspecteren?

Je moet je magazijn minimaal één keer per jaar laten inspecteren. Dit is nodig omdat magazijnstellingen dagelijks heel wat te verduren krijgen. Heftrucks rijden af en aan, en een ongeluk zit in een klein hoekje. Ook kunnen na verloop van tijd onderdelen slijten. En een kleine beschadiging kan tot de instorting van de hele stelling leiden, met alle gevolgen van dien. 

In dit artikel lees je wat het verschil is tussen een periodieke inspectie en een ingebruikname-inspectie, hoe inspecties werken en waar je op moet letten.

Belangrijkste punten:

• Laat je magazijnstellingen minimaal één keer per jaar inspecteren. Bij intensief gebruik, een verhoogd risico op aanrijdingen of veel veranderingen is een hogere frequentie nodig.
• Er zijn verschillende soorten inspecties. Een ingebruikname-inspectie vindt plaats vóór je de nieuwe stellingen gebruikt, een periodieke inspectie minimaal jaarlijks en een schade-inspectie na bijvoorbeeld een aanrijding.
• Wacht niet met actie bij schade. Beschadigde onderdelen kunnen de stabiliteit en draagkracht van een stelling beïnvloeden en in ernstige gevallen leiden tot vallende goederen, materiële schade of letsel.
• Laat de inspectie uitvoeren door een deskundige inspecteur. Een goede inspecteur heeft voldoende technische kennis, praktijkervaring met magazijnstellingen en kennis van de geldende normen en veiligheidsrichtlijnen.

Wat is een magazijninspectie?

Een magazijninspectie is een deskundige inspectie van het magazijn en de magazijninrichting. Tijdens de inspectie wordt gekeken naar de technische staat van de stellingen, mogelijke beschadigingen en andere risico’s. Ook wordt beoordeeld of de stellingen nog veilig gebruikt kunnen worden en of ze voldoen aan de geldende normen en richtlijnen.

Hoe vaak moet ik mijn magazijn laten inspecteren?

Er zijn verschillende momenten waarop je een magazijn moet laten inspecteren. Een periodieke inspectie vindt minimaal één keer per jaar plaats (of vaker, afhankelijk van de RI&E van je bedrijf). 

Bij nieuwe magazijnstellingen laat je vóór ingebruikname een ingebruikname-inspectie uitvoeren. Ontstaat er tussentijds schade, bijvoorbeeld door een aanrijding, dan is een schade-inspectie nodig om te bepalen of de stelling nog veilig gebruikt kan worden.

Magazijnstellingen zijn arbeidsmiddelen en vallen daarom onder de onderhouds- en controleplicht van het Arbobesluit (artikel 7.4a). Daarin staat dat arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren, regelmatig moeten worden gecontroleerd om gevaarlijke situaties te voorkomen. 

De drie verschillende inspecties op een rij:

• Ingebruikname-inspectie: deze vindt plaats voordat nieuwe magazijnstellingen in gebruik worden genomen. Er wordt onder andere gecontroleerd of de stellingen correct zijn gemonteerd en verankerd, of de constructie aan de eisen voldoet en of er informatie over de draagkracht aanwezig is.
• Periodieke inspectie: dit is de controle tijdens de gebruiksfase van je magazijn. Hierbij wordt onder andere gekeken naar schade, slijtage, vervorming, scheefstand, borgingen en het gebruik en de belasting van de stellingen. Een periodieke inspectie vindt minimaal jaarlijks plaats.
• Schade-inspectie: ontstaat er tussentijds schade, bijvoorbeeld door een aanrijding met een heftruck? Laat deze dan zo snel mogelijk beoordelen. Bij een schade-inspectie wordt vastgesteld wat er beschadigd is, hoe ernstig de schade is en welke maatregelen nodig zijn.

Wanneer moet je je stellingen vaker laten inspecteren?

Een jaarlijkse inspectie is niet in iedere situatie voldoende. Worden je stellingen intensief gebruikt, is de kans op aanrijdingen groot of verandert er regelmatig iets in je magazijn? Dan kan het nodig zijn om vaker te inspecteren, bijvoorbeeld ieder halfjaar of ieder kwartaal.

Ook na een aanrijding, beschadiging of wijziging aan de stellingen mag je niet wachten tot de volgende jaarlijkse inspectie. Laat de stellingen dan zo snel mogelijk door een deskundige controleren.

De jaarlijkse inspectie is dus het minimale uitgangspunt. Afhankelijk van het gebruik en de risico’s in jouw magazijn zijn er dus meer inspecties nodig. 

Wat is het verschil tussen een periodieke inspectie en een ingebruikname-inspectie?

Een ingebruikname-inspectie controleert of je veilig kunt starten. Een periodieke inspectie controleert of je veilig kunt blijven werken. Het verschil tussen een periodieke inspectie en een ingebruikname-inspectie zit dus in het moment waarop de inspectie plaatsvindt en wat ermee wordt gecontroleerd.

Ingebruikname-inspectie

Een ingebruikname-inspectie vindt plaats voordat nieuwe magazijnstellingen in gebruik worden genomen. Hierbij wordt onder andere gecontroleerd of de stellingen correct zijn gemonteerd en verankerd en of ze voldoen aan de gestelde veiligheidseisen. Ook wordt gekeken naar zaken zoals de draagkracht, typeplaten en het beoogde gebruik van de stellingen.

Het doel: vaststellen of de nieuwe installatie veilig kan worden gebruikt.

Periodieke inspectie

Een periodieke inspectie vindt plaats tijdens het gebruik van de magazijnstellingen. Daarbij wordt gekeken naar de actuele staat van de installatie. Bijvoorbeeld schade door heftrucks, slijtage, vervormingen, scheefstand, ontbrekende borgingen en overbelasting.

Het doel: om risico’s tijdens het gebruik op tijd te signaleren en gevaarlijke situaties te voorkomen.

Een snel overzicht van de verschillen tussen een periodieke en een ingebruikname-inspectie:

	Ingebruikname-inspectie	Periodieke inspectie
Wanneer?	Bij nieuwe stellingen, vóór gebruik	Minimaal jaarlijks tijdens gebruik
Doel	Controleren of de stellingen correct en veilig zijn opgebouwd	Controleren of de stellingen veilig blijven
Waar wordt o.a. naar gekeken?	Montage, verankering, constructie-eisen, draagkracht/typeplaten, fundering en beoogd gebruik	Schade, slijtage, scheefstand, borging, belasting en gebruik
Richtlijnen	NPR 5054, NPR 5055 en bij palletstellingen ARMP 2004	NPR 5055, o.a. gebaseerd op NEN-EN 15620, 15629 en 15635
Waarom?	Veilig starten met een nieuwe installatie	Risico’s en schade tijdens het gebruik tijdig signaleren

Wat zijn de gevolgen als ik mijn magazijn niet op tijd laat inspecteren?

Als je een magazijninspectie uitstelt, is de kans groot dat beschadigingen en andere veiligheidsrisico’s langere tijd onopgemerkt blijven. Een verbogen staander of beschadigde ligger lijkt misschien onschuldig, maar kan de stabiliteit en draagkracht van de stelling beïnvloeden.

Blijft de schade onopgemerkt, dan kan een stelling instabiel worden of bezwijken. Dat kan leiden tot vallende goederen, schade aan voorraad en materieel en ernstig letsel bij medewerkers. Bovendien leidt een beschadigde stelling vaak tot extra schade of stilstand in het magazijn.

“2,8% van de werknemers met een beroep in transport en logistiek had in 2021 een arbeidsongeval”

Dat risico is niet theoretisch: werknemers in transport en logistiek hebben vaak te maken met arbeidsongevallen. In 2021 had 2,8% van de werknemers met een beroep in transport en logistiek een arbeidsongeval waardoor zij minimaal één dag moesten verzuimen*. Dit cijfer gaat niet specifiek over magazijnen of magazijnstellingen, maar laat wel zien dat veiligheid in deze werkomgeving extra aandacht verdient.

Een regelmatige inspectie zorgt ervoor dat je tijdig maatregelen kunt nemen. Bij ernstige schade kan een stelling bijvoorbeeld direct worden ontlast en afgezet totdat herstel heeft plaatsgevonden. Hiermee voorkom je dat een klein probleem uitgroeit tot een groter veiligheidsrisico.

Heb je meer vragen over de kosten, werkwijze of verplichtingen rondom een magazijnkeuring? Bekijk 10 veelgestelde vragen over magazijnkeuringen.

Wat moet ik doen bij een beschadigde magazijnstelling?

Zie je schade aan een magazijnstelling? Wacht dan niet tot de volgende periodieke inspectie, maar laat de schade zo snel mogelijk beoordelen door een deskundige.

Afhankelijk van de ernst van de schade wordt bepaald welke actie nodig is. De stelling kan bijvoorbeeld in gebruik blijven, moet worden hersteld of moet direct worden ontlast en buiten gebruik worden gesteld. Gebruik een beschadigde stelling dus niet meer zonder eerst te laten beoordelen of dit veilig is.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en veilige arbeidsmiddelen. Laat schade daarom altijd deskundig beoordelen en neem de geadviseerde maatregelen zo snel mogelijk.

Wie voert een magazijninspectie uit?

Niet iedereen kan zomaar een magazijninspectie uitvoeren. Je moet een magazijn laten inspecteren door een deskundige die voldoende kennis heeft van magazijnstellingen, constructies en de geldende veiligheidsregels.

Bij een professionele inspectie is het belangrijk dat de inspecteur technische kennis én praktijkervaring meebrengt. De inspecteurs van Safety Support hebben een constructieve achtergrond en minimaal vijf jaar ervaring met magazijnstellingen. Daarnaast zijn zij bekend met de relevante normen en veiligheidsrichtlijnen.

Wil je weten of je magazijnstellingen nog veilig zijn?

Laat je magazijnstellingen deskundig inspecteren door Safety Support. Onze ervaren inspecteurs brengen de staat van je magazijninrichting in kaart, signaleren mogelijke risico’s en geven je duidelijk advies over eventuele vervolgstappen.

Plan nu een magazijninspectie en krijg inzicht in de veiligheid van je magazijn.

Veelgestelde vragen over magazijninspecties

1. Hoe lang duurt een magazijninspectie?

De duur van een magazijninspectie hangt af van de omvang en inrichting van je magazijn. Het aantal stellingen, de lengte van de gangen en de complexiteit van de magazijninrichting spelen hierbij een rol. Na een inventarisatie kan de inspecteur beter inschatten hoeveel tijd de inspectie nodig heeft.

2. Wat krijg ik na een magazijninspectie?

Na het laten inspecteren van je magazijn ontvang je een inspectierapport en een digitaal dossier met de bevindingen. Hierin staan eventuele beschadigingen, afwijkingen en aandachtspunten. Zo krijg je een duidelijk overzicht van de staat van je magazijnstellingen en weet je welke maatregelen eventueel nodig zijn.

3. Moet mijn magazijn leeg zijn tijdens een inspectie?

Nee, een magazijn hoeft voor een inspectie niet volledig leeg te zijn. De inspecteur moet de relevante onderdelen van de magazijnstellingen wel goed kunnen beoordelen. Zorg daarom dat de stellingen en eventuele beschadigingen zo goed mogelijk bereikbaar en zichtbaar zijn.

4. Kan ik mijn magazijn blijven gebruiken tijdens een inspectie?

In de meeste gevallen kan het magazijn tijdens de inspectie gewoon in gebruik blijven. Wel kan het nodig zijn om bepaalde gangen of stellingen tijdelijk vrij te maken of niet te gebruiken, zodat de inspecteur veilig zijn werk kan doen. De inspecteur kan dit vooraf met je afstemmen.